Локальный акт
Положение о приемной комиссии
1.Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ; Порядком приёма граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утверждённым приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 января 2014 г. № 36; Приказом Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 (ред. от 15.12.2014г.) «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования» (зарегистрированного в Минюсте России 30.07.2013г. № 29200) Уставом ГБОУ НПО «Профессиональное училище №1»
1.2. Настоящее Положение определяет основные задачи, порядок и организацию работы приемной комиссии государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Профессиональное училище №1», (далее – ГБОУ НПО «ПУ № 1»)
1.3. Приемная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый для организации набора обучающихся, приема документов, поступающих в ГБОУ НПО «ПУ № 1», зачисления в состав обучающихся училища на общедоступной основе.
1.4. Основной задачей приемной комиссии ГБОУ НПО «ПУ № 1» является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема.
1.5. Состав приемной комиссии училища утверждается приказом директора. Председателем приемной комиссии является директор училища. В состав приемной комиссии входят:
· ответственный секретарь приёмной комиссии;
· заместитель ответственного секретаря приёмной комиссии;
· члены приемной комиссии.
1.6. Ответственный секретарь приемной комиссии назначается приказом директора из числа педагогического состава училища.
1.8. Срок полномочий приемной комиссии - один год. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на Педагогическом совете училища.
2. Функции приемной комиссии
2.1. Приемная комиссия училища рассматривает вопросы, решение которых отнесено к компетенции приемной комиссии законодательством Российской Федерации и нормативными актами вышестоящих организаций. К исключительной компетенции приемной комиссии относится решение вопросов, связанных с набором обучающихся в училище, нерегламентированных действующими законодательными и нормативными актами.
2.2. В целях успешного решения задач, по формированию контингента обучающихся приемная комиссия разрабатывает стратегию и определяет тактику по приему обучающихся, ведения профориентационной и рекламно-информационной работы.
2.3. Разрабатывает подходы к рекламно-информационной деятельности, утверждает рекламно-информационные материалы.
2.4. Организует и проводит экскурсии для школьников в училище и классные часы по введению в специальность в школах г.Волжского.
2.5. Оформляет информационные стенды, где размещается вся необходимая информация по приему, количеству поданных заявлений.
2.6. Ежегодно разрабатывает и представляет на утверждение правила приема в училище.
2.7. Организует прием документов.
2.8. Проводит собеседование с поступающими, организует консультации по выбору профессии или специальности, наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке.
2.9. Принимает решение о зачислении абитуриентов в состав студентов.
2.10. Контролирует деятельность технических, информационных и бытовых служб, обеспечивающих организацию и проведение приема поступающих.
2.11. Обеспечивает соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в учебное заведение среднего профессионального образования.
2.12. Решение приемной комиссии, оформленное протоколом, является единственным основанием к зачислению в училище.
2.13. Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов от списочного состава комиссии при наличии не менее 2/3 утвержденного состава приемной комиссии.
3. Права и обязанности приемной комиссии
Председатель приемной комиссии ГБОУ НПО «ПУ № 1».
3.1. Утверждает состав приемной комиссии, положение о приемной комиссии, назначает технический состав приемной комиссии, утверждает другие документы, регламентирующие работу приемной комиссии.
3.2. Утверждает план работы приемной комиссии училища и планы материально-технического обеспечения приема.
3.3. Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов, правил приема и других нормативных документов по формированию контингента обучающихся, включая требования настоящего Положения и решений приемной комиссии.
3.4. Ведет заседания приемной комиссии. Проводит прием граждан по вопросам поступления в училище.
Ответственный секретарь приемной комиссии.
3.5. В отсутствие Председателя приемной комиссии выполняет его обязанности.
3.6. Организует изучение членами приемной комиссии Правил приема в училище и других нормативных документов по приему Министерства образования Российской Федерации.
3.7.Контролирует профориетационную работу.
3.8. Организует деятельность приемной комиссии.
3.9. Участвует в собеседованиях с поступающими.
3.10. По поручению директора осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии.
3.11. Ведет прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема.
3.12. Готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приемной комиссии училища.
3.13. Организует информационную работу училища, обеспечивает функционирование телефонной линии, электронной почты для ответов на вопросы граждан.
3.14. Оказывает поступающим и их законными представителям консультацию по всем вопросам, связанным с поступлением в училище.
3.15. Знакомит поступающих и их законных представителей с основными нормативными документами училища и работой приемной комиссии.
3.16. Организует подготовку документации приемной комиссии в соответствие с номенклатурой дел и надлежащее ее хранение, контролирует правильность оформления поступающих документов и ведение регистрационных журналов.
3.17. Несет ответственность за соблюдение правил приема и порядок зачисления в училище.
3.18. Организует ежедневную работу по информированию поступающих о количестве поданных заявлений.
3.19. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
3.20. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.
3.21. Ведет сводную отчетную документацию.
3.22. Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.
Заместитель ответственного секретаря приёмной комиссии.
В отсутствие ответственного секретаря приемной комиссии выполняет его обязанности.
3.23. Готовит материалы по зачислению в училище.
Члены приемной комиссии.
3.24. Участвуют в подготовке документов для работы приемной комиссии в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.25. Несут ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема.
3.26. Осуществляют прием документов в соответствии с утвержденными правилами приема.
3.27. Проводят собеседование с лицами, поступающими в училище.
3.28. Принимают участие в работе по зачислению в училище.
3.29. Участвуют в заседаниях приемной комиссии.
3.30.Обеспечивают абитуриентам и его законным представителям консультацию по всем вопросам, связанным с поступлением в училище.
3.31. Знакомят абитуриентов и их законных представителей с основными нормативными документами учебного заведения и работой приемной комиссии.
3.32. Обеспечивают подведение итогов приема.
3.33. Несут ответственность за сохранность личных дел поступающих, за состояние документации приемной комиссии.
3.24. Зам. директора по УПР осуществляет общее руководство комиссией, организует и контролирует правильность оформления документов поступающих, контролирует проект отчета приемной комиссии.
3.25. Зам. директора по УВР готовит нормативно-правовую документацию, необходимую для работы приемной комиссии. Организует информационную работу приемной комиссии, обеспечивает рекламу в средствах массовой информации. Организует агитационную и профориентационную работу приемной комиссии.
4. Организация работы и делопроизводства приемной комиссии
4.1. Приемная комиссия на официальном сайте училища www.goupu1.ucoz.com
и на информационном стенде до начала приема документов размещает следующую информацию, подписанную председателем приемной комиссии:
Не позднее 1 марта:
· правила приема в училище;
· перечень специальностей и профессий, по которым училище объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности;
· требования к образованию, которое необходимо для поступления (основное общее или среднее общее образование);
Не позднее 1 июня:
· общее количество мест для приема по каждой специальности и профессии;
· количество бюджетных мест для приема по каждой специальности и профессии;
· количество мест по каждой специальности по договорам с оплатой стоимости обучения;
· образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.
4.2. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте: www.goupu1.ucoz.com и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности.
4.3. На информационном стенде приемной комиссии вывешиваются ксерокопии лицензии на правоведения образовательной деятельности, свидетельство о государственной аккредитации. Аналогичная информация размещается на сайте училища www.goupu1.ucoz.com
4.4.Для проведения приема готовится следующая документация:
· бланки заявлений о приеме в училище;
· регистрационный журнал;
· папки-скоросшиватели для формирования личных дел с файлами для оригиналов документов;
· бланки расписок о приеме документов.
Все бланки содержат наименование училища и подписи ответственных работников приемной комиссии.
4.5. Прием документов регистрируется в журнале установленной формы. Фиксируются следующие сведения:
· фамилия, имя, отчество поступающего;
· домашний адрес и контактный телефон;
· дата приема заявления и документов;
· перечень принятых документов и их реквизиты, подпись поступающего о передаче документов;
· сведения о зачислении или отказе в зачислении и возврате документов.
4.6.На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все поданные им документы.
На титульном листе личного дела должны быть указаны:
· фамилия, имя, отчество поступающего;
· номер по журналу регистрации документов, специальность/профессия, форма обучения.
4.7. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.
Личные дела зачисленных на обучение передаются по акту в Учебную часть не позднее 01 октября.
Личные дела не поступивших на обучение также передаются в Учебную часть для дальнейшего хранения. По истечении года личное дело не поступившего на обучение расформировывается, и документы, не являющиеся собственностью не поступившего на обучение, уничтожаются по описи.
4.8. Поступающим на обучение выдается «Расписка о приеме документов».
Расписка о приеме документов должна содержать полный перечень документов, полученных от абитуриента (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и представленные поступающим по собственной инициативе).
4.9.По письменному заявлению поступающих подлинники документов об образовании и другие документы, представленные поступающим, возвращаются в течение следующего рабочего дня после подачи такого требования.
4.10. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.
4.11. Все вопросы связанные с приемом в ГБОУ НПО «ПУ № 1» решаются приемной комиссией. В случае несогласия поступающего с решением приемной комиссии, поступающий имеет право подать заявление на имя директора училища. Заявление рассматривается в порядке, установленном Законодательством РФ.
5. Порядок зачисления
5.1 Заявление о приеме в училище со всеми необходимыми документами рассматриваются приемной комиссией, которая проводит с поступающими беседы по вопросам выбора профессии, условий обучения, материального обеспечения, прав и обязанностей обучающихся, предоставляемых льгот.
5.2. Лица, подавшие заявление о приеме, проходят медицинское освидетельствование в медицинских учреждениях по направлению училища.
5.3. Прием на обучение, в том числе граждан с ограниченными возможностями здоровья проводится с учетом Перечня медицинских противопоказаний к работе и производственному обучению по конкретным профессиям. Медицинский отбор лиц поступающих на обучение в ГБОУ НПО «ПУ № 1» проводится на основании справок медицинских учреждений установленного образца с заключением врача о профессиональной пригодности.
5.4. По истечении сроков представления оригиналов документов государственного образца об образовании, директором училища издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению и представивших оригиналы соответствующих документов.
5.5. Списки зачисленных вывешиваются на информационных стендах и размещаются на сайте училища.
5.6. Зачисленным в состав обучающихся по их просьбе выдаются справки установленной формы.
6. Отчетность приемной комиссии
6.1.Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического совета ГБОУ НПО «ПУ № 1».
6.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
· правила приема в ГБОУ НПО «ПУ № 1»;
· документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных мест;
· протоколы приемной комиссии, журнал регистрации документов поступающих;
· договоры на целевую подготовку;
· личные дела поступающих;
6.3. приказы о зачислении в состав студентов ГБОУ НПО «ПУ № 1».
В качестве отчетных документов при проверке приемной комиссии выступают подтверждающие контрольные цифры приема, протоколы приемной комиссии, приказы о зачислении обучающихся.
Разработала
Зам. директора по УВР И.В.Романова